présentiel
distanciel
Word : avancé
Exploitez tout le potentiel de Word pour automatiser vos documents, créer des modèles intelligents et optimiser vos communications
Cette formation de niveau avancé s’adresse aux utilisateurs souhaitant maîtriser les fonctionnalités les plus puissantes de Microsoft Word.
Vous apprendrez à concevoir des modèles de documents réutilisables, automatiser la génération de contenus, réaliser des publipostages personnalisés et créer des formulaires interactifs.
Grâce à une approche orientée productivité, vous développerez des méthodes de travail permettant de produire rapidement des documents fiables, homogènes et adaptés aux exigences de votre activité.
Les bénéfices de votre formation
Un tour d’horizon de l’outil
pour progresser dans toutes les dimensions
Du partage d’expériences de terrain
pour s’enrichir de nouvelles perspectives
Des cas réels et concrets
pour des mises en application efficaces
Le programme de votre formation
Objectifs
- Exploiter les fonctionnalités avancées de mise en forme et d’enrichissement des documents
- Créer et utiliser des blocs réutilisables (QuickPart) pour automatiser les contenus récurrents
- Intégrer et maintenir des liens dynamiques avec des tableaux et graphiques Excel
- Générer automatiquement des tables des matières, index, listes d’illustrations, glossaires et autres éléments de structuration
- Concevoir des modèles de documents professionnels adaptés à différents usages (courriers, rapports, comptes rendus…)
- Réaliser des publipostages avancés, incluant des règles conditionnelles et des campagnes d’e-mailing avec Outlook
- Créer des formulaires interactifs comportant des champs personnalisés et des protections adaptées
- Produire des documents automatisés, homogènes et facilement réutilisables
Programme
Jour 1
Mise en forme avancée
- Créer et utiliser des blocs réutilisables Quickpart
- Fonctionnalités d'enrichissement de contenu WordArt, SmartArt
- Intégrer et lier des tableaux / graphiques Excel
- Révisions et astuces de mise en page (styles, listes, sauts, positionnements texte / graphique, ...)
Structuration avancée et modèles de document
- Automatiser la génération de blocs : table des matières / d'index / d'illustration, lexique, glossaire, ...
- Révisions et astuces de structuration (sections, entêtes, pieds de pages, gestion des exports, ...)
- Créer et personnaliser différents modèles de documents (courrier, rapport, compte-rendu)
Jour 2
Mailing et publipostage
- Créer et personnaliser le courrier-type, le mail-type
- Mettre en forme les données à insérer (variables)
- Insérer les champs de fusion
- Associer des critères aux champs de fusion (conditions)
- Editer les courriers fusionnés
- Réaliser un e-mailing avec Outlook et Word
Formulaires
- Définir les éléments génériques et variables
- Créer un formulaire avec des champs paramétrés
- Découvrir les différents champs de formulaires : listes déroulantes, cases à cocher, ...
- Protéger un formulaire contre les modifications
- Générer un modèle de formulaire
Prochaines sessions
Nous planifions nos sessions en fonction de vos disponibilités afin de faciliter votre participation.
Cliquez sur « Demander votre préinscription » pour nous faire part de votre intérêt et être prioritaire pour la prochaine session.
Modalités de votre formation
Public et prérequis
Public : Professionnels et particuliers souhaitant développer leurs compétences
Prérequis : Ordinateur, connexion internet
Durée et horaires
Durée : 14 heures sur deux journées consécutives (2 x 7 heures)
Horaires : 9h00 – 17h30
Accueil et lieu de formation (pour les sessions en présentiel)
- La formation en présentiel est réalisée à la Baule-Escoublac (44)
- Les pauses et déjeuners sont inclus : fruits frais, viennoiseries, boissons chaudes et froides vous accompagnent tout au long de la journée. De quoi rester concentré… sans avoir à courir après l’essentiel.
- À votre arrivée, nous vous remettons un kit d’accueil. Vous y trouverez le support de formation en version papier, accompagné de quelques attentions bien choisies — parce que tout commence mieux quand on se sent attendu.
Méthode mobilisées et modalités d'évaluation
- Cette formation comporte des travaux pratiques, des interventions et des partages d’expériences, des analyses de cas concrets, des mises en situation ainsi que différentes ressources pédagogiques
- Nous mobilisons la richesse des pratiques et l’expérience de nos formateurs, ainsi que les innovations issues de différents secteurs d’activités et des sciences du travail pour vous offrir un contenu innovant, efficace et stimulant
- Un questionnaire d’auto-positionnement situe votre niveau d’entrée en formation
- La validation des acquis s’effectue au fur et à mesure de la formation par des évaluations écrites et des exercices d’application
Modalités et délai d'accès
- L’accès à une session de formation est possible jusqu’à 7 jours avant son démarrage (selon les disponibilités)
- Les ressources pédagogiques numériques sont accessibles 24/7 dans votre espace personnel jusqu’à 6 mois après la fin de votre formation
Accompagnement et suivi
- Vos formateurs vous accompagnent tout au long de votre formation
- Un suivi à 3 mois est inclus dans votre formation (durée d’environ 1h)
Tarifs
| Tarif individuel | Tarif de groupe |
|---|---|
| 500 € HT | 450 € HT |
Accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Nous vous invitons à contacter notre référent handicap (coordonnées dans la section « Contacts ») pour vous assurer le meilleur accueil.
Contacts
- Responsable administratif : info@institut-racines.fr
- Responsable pédagogique : formation@institut-racines.fr
- Référent handicap : accueil@institut-racines.fr
Le contact téléphonique de vos formateurs vous sera transmis à la validation de votre entrée en formation
Pourquoi suivre une formation sur Word ?
Que vous soyez salarié, indépendant, dirigeant, demandeur d’emploi ou particulier, Word est aujourd’hui un logiciel incontournable pour rédiger, présenter et partager des documents de qualité.
Cette formation vous permettra de :
- Créer des documents professionnels, clairs et agréables à lire.
- Gagner du temps grâce à une meilleure maîtrise des fonctionnalités essentielles de Word
- Mettre en valeur vos contenus en utilisant efficacement la mise en forme, les tableaux et les éléments graphiques
- Produire des courriers, comptes rendus, rapports ou documents administratifs répondant aux standards professionnels
Cette formation privilégie une approche pratique : chaque fonctionnalité est mise en application à travers des exercices concrets afin de permettre une prise en main rapide et durable de Word, avec des méthodes directement réutilisables dans votre activité professionnelle ou vos projets personnels.
En savoir plus
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Que vous soyez prêt à vous inscrire ou que vous souhaitiez encore discuter avec nous, nous sommes là pour vous accompagner dans votre décision.